De interne communicatie verbeteren is de wens van vele bedrijven. Video communicatie speelt hierin een steeds grotere rol, omdat het effectief, snel en overzichtelijk is. Een groeiend aantal bedrijven kiest er daarom voor om een interne of externe videospecialist in te zetten. Hoe dit ertoe leidt dat er steeds meer video training ontstaat en wat de voordelen van video communicatie zijn, leggen we uit in deze blog.
Video communicatie: De voordelen van interne video’s
Door video communicatie door te voeren in het bedrijfsbeleid, profiteer je van vele voordelen. Wat dacht je bijvoorbeeld van een eigen ‘video training plan’, waardoor je geen video’s van andere organisaties hoeft te gebruiken om het eigen personeel te scholen? Of de mogelijkheid om ingewikkelde materie visueel te ondersteunen en zo begrijpelijker te maken? Verder biedt video training de mogelijkheid om bepaalde informatie snel en gemakkelijk terug te zoeken, ook nadat de scholing heeft plaatsgevonden. Interne video communicatie levert in het kort gezegd dus de volgende voordelen op voor jouw organisatie:
Visuele ondersteuning van moeilijke materie.
- Gemakkelijk terug te kijken op ieder gewenst moment en herbruikbaar.
- De over te dragen informatie is altijd consistent en dus helder voor iedereen.
- Je kunt je eigen stempel op de video’s drukken en voorkomt dat internen worden geconfronteerd met reclame van andere organisaties, die de focus kunnen verminderen.
- Video communicatie kan met één druk op de knop worden gedeeld met alle betrokkenen.
- Door met voice-overs te werken kun je de boodschap eenvoudig in meerdere talen overdragen, waardoor deze voor iedereen toegankelijk is.
Voorbeelden van video educatie binnen bedrijven
Video training kan vele vormen aannemen. Het is dus mogelijk om video educatie bedrijfsbreed in te zetten. Enkele voorbeelden die het overwegen zeker waard zijn?
- Video training voor bewustwording en veiligheid: Door veiligheidsinstructies visueel en bondig toe te lichten, worden ze beter bekeken én onthouden.
- Video educatie, gericht op eerder uitgenodigde gastsprekers of interne webinars: Het organiseren van een webinar, demonstratie of cursus is altijd een goed idee om interne kennis te verbreden. Leg je alles vast op video, dan is deze kennis blijvend te verspreiden en kun je de gelegenheid ook delen met mensen die er niet bij aanwezig konden zijn.
- Instructievideo’s: Zowel voor nieuwe medewerkers als voor vaste krachten is het prettig om snel instructies en stappenplannen voor de geest te kunnen halen. Video trainingen helpen hierbij. Alles meteen voor iedereen begrijpelijk maken? Dan kan de video ondertitelen (in meerdere talen) uitkomst bieden.
- Introductievideo’s: Met video educatie maak je medewerkers snel bekend met nieuwe processen, beleidsvoering of andere interne veranderingen.
Interne communicatie verbeteren met video
Video wordt door veel mensen ervaren als persoonlijker en gemakkelijker te begrijpen dan tekstuele content. Door video in te zetten kun je dus belangrijke informatie helderder overbrengen op de gehele doelgroep. Ook kan het toepassen van specifieke lichaamstaal, tone-of-voice en kleuren helpen bij het verbeteren van de interne communicatie: Aspecten die je perfect in video kunt verwerken. Daarnaast zorgt video communicatie ervoor dat informatie consistenter wordt verspreidt en altijd snel terug te vinden is.
Online bijscholen met video
Om medewerkers altijd up-to-date te houden met betrekking tot de laatste trends binnen hun vakgebied, kun je korte en duidelijke video’s opnemen die de medewerkers op hun eigen tempo kunnen bekijken. Video training is daarmee voor iedere medewerker haalbaar én goed te combineren met interactieve elementen. Denk bijvoorbeeld aan quizzen of opdrachten, waarmee te controleren is of de training goed wordt begrepen. Daarnaast kun je eenvoudig toevoegingen doen aan de ‘basic’ uitleg, die de video’s aantrekkelijker maken en de focus verbeteren. Bijvoorbeeld tutorials, interviews met experts of praktijkvoorbeelden die herkenbaar zijn voor de kijker.
Tools voor interne video training en educatie
Wil je zelf aan de slag met interne video training en educatie? Dan zijn er een aantal tools die je op weg kunnen helpen. Zo kun je met videoconferencing tools als Zoom en Teams gemakkelijk live trainingen en meetings opnemen, die later gedeeld kunnen worden met alle betrokkenen. Daarnaast maakt videohostingplatform Vimeo het gemakkelijk om video’s overzichtelijk op te slaan, zodat je ze snel terug gevonden hebt. Wil je trainingsvideo’s goed kunnen beheren? Zet dan het LMS-platform Moodle of Blackboard in.
Hulp nodig bij het maken van een training of educatie video?
Een duurzaam inzetbare training of educatie video, ontstaat door de juiste filmapparatuur te gebruiken, een passend script op te stellen en te zorgen voor onder andere een goede belichting en geluidsopname. Er komt dus nogal wat bij kijken! Gelukkig kun je een bedrijfsvideo laten maken door een professional, die precies weet hoe video jouw organisatie kan ondersteunen. Bij Capture kunnen we het volledige proces voor je uit handen nemen; van het maken van een script tot het editen van de video en het ondertitelen ervan. Wij zorgen voor hoogwaardige opnames, kwaliteitsmontage en toepasselijke visuele effecten en audio-effecten. Ook voor advies over videostrategieën om de interne communicatie met video te kunnen verbeteren, kun je bij ons terecht. Jouw video’s zullen voor alle belangrijke platforms geoptimaliseerd worden. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact op voor een vrijblijvende brainstormsessie!
