Capture · KvK: 67175627 · Versie 1.0 – augustus 2026
- Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Capture (KvK: 67175627, gevestigd te Scheemda) en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Door het aangaan van een overeenkomst met Capture aanvaardt opdrachtgever deze algemene voorwaarden.
1.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
1.4 Als één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
- Offertes en overeenkomst
2.1 Offertes van Capture zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal heeft aanvaard, of wanneer Capture op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering is gestart.
2.3 Offertes zijn gebaseerd op informatie die door opdrachtgever is verstrekt. Capture gaat ervan uit dat deze informatie juist en volledig is.
2.4 Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele aanvullende kosten, tenzij anders aangegeven.
2.5 Concepten, scripts, draaiboeken, creatieve voorstellen en andere voorbereidende materialen die door Capture worden ontwikkeld, blijven eigendom van Capture en mogen zonder schriftelijke toestemming niet worden gebruikt of gedeeld met derden.
- Uitvoering van de opdracht
3.1 Capture voert werkzaamheden uit naar beste kunnen en inzicht, tenzij schriftelijk een specifiek resultaat is overeengekomen.
3.2 Capture bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd binnen de kaders van de gemaakte afspraken en is gerechtigd derden in te schakelen voor de uitvoering van de opdracht.
3.3 Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle benodigde informatie, materialen, personen, locaties en andere medewerking.
3.4 Als opdrachtgever niet tijdig de benodigde medewerking verleent, kan dit gevolgen hebben voor de planning, levertijd en kosten.
3.5 Capture behoudt de professionele vrijheid om keuzes te maken op het gebied van beeld, montage en techniek, binnen de gemaakte afspraken.
- Prijzen, betaling en meerwerk
4.1 Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief btw.
4.2 Capture is gerechtigd voorafgaand aan de uitvoering een aanbetaling van maximaal 50% van het overeengekomen bedrag te factureren.
4.3 Reis- en verblijfkosten, licentiekosten, kosten van ingehuurde derden en andere externe kosten worden afzonderlijk gefactureerd, tenzij anders overeengekomen. Capture hanteert een kilometervergoeding van €0,35 per kilometer.
4.4 Als tijdens de uitvoering blijkt dat de opdracht groter of anders is dan afgesproken, bespreekt Capture dit met opdrachtgever. Extra werkzaamheden worden als meerwerk beschouwd.
4.5 Werkzaamheden buiten de afgesproken opdracht, zoals extra draaidagen, aanvullende montage, extra versies of wijzigingen na goedkeuring, worden afzonderlijk gefactureerd.
4.6 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
4.7 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd. Redelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever.
- Annulering
5.1 Bij annulering binnen zeven dagen voor aanvang van de werkzaamheden wordt 50% van de geoffreerde arbeidskosten en 25% van de apparatuurkosten in rekening gebracht.
5.2 Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang van de werkzaamheden worden alle kosten voor reeds ingeplande werkzaamheden, apparatuur, ingehuurde derden, materialen en locaties volledig doorberekend.
5.3 Als opdrachtgever de opdracht uitstelt of wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor de planning en kosten.
- Oplevering en revisies
6.1 Capture levert één eerste versie van het eindproduct, tenzij anders overeengekomen.
6.2 De offerte omvat standaard één revisieronde, tenzij anders overeengekomen.
6.3 Feedback dient binnen drie weken na ontvangst van de eerste versie gebundeld en schriftelijk te worden aangeleverd door één contactpersoon namens opdrachtgever.
6.4 Een revisieronde betreft redelijke correcties, zoals tekstuele wijzigingen, kleine inhoudelijke aanpassingen en correcties van feitelijke onjuistheden.
6.5 Wijzigingen in concept, stijl, structuur, script, muziekkeuze of andere wezenlijke onderdelen worden als meerwerk beschouwd.
6.6 Indien opdrachtgever niet binnen drie weken na oplevering schriftelijk inhoudelijke opmerkingen indient, wordt de productie geacht conform overeenkomst te zijn opgeleverd.
6.7 Acceptatie van de productie laat de betalingsverplichting van opdrachtgever onverlet.
6.8 Wijzigingen na acceptatie worden uitsluitend uitgevoerd tegen het geldende tarief voor meerwerk.
- Muziek, licenties en derden
7.1 Indien Capture gebruikmaakt van muziek, voice-overs of andere materialen waarvoor licentievoorwaarden gelden, gebeurt dit binnen de voorwaarden van de betreffende leverancier.
7.2 De verkregen licenties gelden uitsluitend voor het overeengekomen gebruik van de productie.
7.3 Als opdrachtgever de productie gebruikt buiten het overeengekomen gebruik en hiervoor aanvullende rechten of vergoedingen nodig zijn, komen deze kosten voor rekening van opdrachtgever.
7.4 Capture is niet verantwoordelijk voor beperkingen of wijzigingen die door externe platforms of licentiehouders worden opgelegd.
- Intellectueel eigendom en gebruiksrechten
8.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Capture gerealiseerde producties zijn eigendom van Capture, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.2 Na volledige betaling krijgt opdrachtgever een gebruikslicentie voor het overeengekomen gebruik van de productie.
8.3 De gebruikslicentie omvat niet automatisch een overdracht van intellectuele eigendomsrechten.
8.4 Een exclusieve licentie kan alleen schriftelijk worden overeengekomen en kan aanvullende kosten met zich meebrengen.
8.5 Wijzigingen die de inhoud, kwaliteit of uitstraling van de productie wezenlijk beïnvloeden, worden alleen uitgevoerd in overleg met Capture.
8.6 Capture behoudt het recht om gerealiseerde producties, nadat deze openbaar zijn gemaakt, te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, waaronder portfolio, website, social media en showreels, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
8.7 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van benodigde toestemming voor personen, locaties en aangeleverde materialen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Bestanden en opslag
9.1 Onder de opgeleverde productie vallen niet automatisch ruwe camerabeelden, audiobestanden of bronbestanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2 Capture bewaart gemaakte beelden en beschikbare bestanden maximaal één jaar na oplevering.
9.3 Na deze periode mag Capture bestanden verwijderen zonder verdere verplichting tot bewaring.
9.4 Capture is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden door technische storingen, brand, diefstal, cyberincidenten of andere omstandigheden buiten haar controle.
- Aansprakelijkheid
10.1 Capture is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.
10.2 Capture is niet aansprakelijk voor de inhoud van door opdrachtgever aangeleverde materialen.
10.3 De aansprakelijkheid van Capture is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald.
10.4 Capture is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, omzetverlies of gederfde winst.
10.5 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Capture.
- Overmacht en omstandigheden
11.1 Onder overmacht vallen onder andere ziekte, technische storingen, extreme weersomstandigheden, regelgeving, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van derden.
11.2 Als omstandigheden de uitvoering van de opdracht beïnvloeden, zal Capture in overleg met opdrachtgever bepalen of werkzaamheden worden aangepast, verplaatst of op een andere manier worden uitgevoerd.
11.3 Capture kan niet garanderen dat omstandigheden tijdens de uitvoering overeenkomen met wat vooraf tijdens de offerte of planning is voorzien.
11.4 Als sprake is van overmacht langer dan drie maanden, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder schadevergoeding.
- Geheimhouding en slotbepalingen
12.1 Capture behandelt vertrouwelijke informatie van opdrachtgever vertrouwelijk en deelt deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.
12.2 Opdrachtgever gebruikt door Capture verstrekte concepten, voorstellen en creatieve uitwerkingen uitsluitend voor de eigen organisatie en deelt deze niet met derden om ze zelfstandig te gebruiken of te laten uitvoeren.
12.3 Op alle overeenkomsten tussen Capture en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
12.4 Geschillen die voortvloeien uit overeenkomsten tussen Capture en opdrachtgever worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Capture gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Capture
Stationsstraat 8
9679 ED Scheemda
info@capture.nl
capture.nl